A Vydia a Tipalti Mass Payments megoldásával gyorsítja a jogdíjkifizetéseket

A Vydia felhőalapú platformot működtet, amely kiadókat, előadókat és ügynökségeket szolgál ki. Ahogy nőtt az ügyfélköre, minden új kiadói megállapodás új jogosulti köröket és havi tranzakciós hullámokat hozott, ami egyre nagyobb nyomást helyezett a jogdíj- és előlegfolyamatokra. Ennek kezelésére a cég a Tipalti Mass Payments megoldását vezette be, hogy központosítsa és automatizálja a visszatérő kifizetéseket. (A cikk a DMN partner Tipalti közreműködésével készült.) Before a Tipalti bevezetése előtt a Vydia nagyrészt manuális munkafolyamatokra támaszkodott a havi jogdíjak és előlegek kezelésében. „A fizetésnap feszült nap volt… a kifizetési ciklus több elemét manuálisan kellett összehangolni” – mondta Purvi Shah, who manages Global Royalties for Vydia. „With Tipalti sok minden most már a platformba van ágyazva.” A manuális függés több adatforrás és különböző fizetési fájlok összehangolását igényelte, miközben a vállalat s success caused an increase in volume. Tipalti now sits at the center of Vydia kifizetési műveleteinek: egy rendszerbe vonja össze a havi jogdíjakat és az előlegszerződéseket. Ahelyett, hogy külön batch fájlokat töltenének fel és külön eszközökben kezelnék a kivételeket, a Vydia egységes, nagy volumenű kifizetésekre tervezett platformon futtatja a kifizetéseket. Ez a központosított megközelítés egyaránt támogatja a szokásos jogdíjciklusokat és a nagyléptékű előlegeket, így a csapat egyetlen felületről tud többféle kifizetési forgatókönyvet kezelni. A globális kifizetések a Vydia alaptevékenységéhez tartoznak, és sokat számított, hogy a Tipalti képes kezelni az adótípus- és jövedelemkategória-követést, ami nagyobb rálátást ad a nemzetközi tranzakciókra. Ez a láthatóság a valós idejű riportolásra is kiterjed, így a pénzügyi és jogdíjcsapatok élőben követhetik a kifizetések státuszát, és még azelőtt be tudnak avatkozni, hogy az ügyfeleket érintené egy probléma. A részletes jelentések és az átláthatóság teret nyitottak stratégiai döntésekre is – például az előlegek ügyféligényre szabására – a manuális folyamatok helyett. A havi jogdíjfutások és a nagyobb előlegkifizetések idején a Vydia a Tipalti csapatának támogatására támaszkodik. „[Tipalti’s] support, both in person as well as self-service, has been great for us” – folytatta Purvi Shah, kiemelve, hogy a beállítások naprakészen tartása és a gyors reakciók segítenek elkerülni a fennakadásokat a kritikus időablakokban. A proaktív támogatás csökkenti a megszakítások kockázatát, és magabiztosságot ad a csapatnak, miközben az ügyletek száma és a kifizetési komplexitás tovább nő. A Vydia előadói és kiadói hálózatában a következetes, átlátható kifizetés bizalmi jel lett. With Tipalti a valós idejű láthatóság és a központosított működés vált az alapértelmezetté a jogdíjak és előlegek kezelésében.